Печатное оборудование в лизинг
Как выбрать технику и оценить условия
Лизинг печатного оборудования позволяет компании получить технику в пользование и оплачивать её по согласованному графику. Лизинговая компания приобретает выбранное оборудование у поставщика и передаёт его клиенту. Возможность выкупа, размер аванса, срок и остальные условия определяются договором.
Для типографии, рекламного производства или корпоративного отдела печати это один из способов обновить оборудование без единовременной оплаты всей стоимости. Чтобы понять, подходит ли он вашему бизнесу, нужно сопоставить полную сумму расходов, будущую загрузку техники и доступные способы финансирования.
Когда стоит рассмотреть лизинг
Лизинг может быть полезен, если оборудование необходимо сейчас, а значительную часть собственных средств важно сохранить для закупки материалов, выплаты зарплат и текущих заказов.
Например, компания планирует расширить широкоформатную печать, заменить изношенное МФУ или установить более производительную машину. Перед выбором финансирования нужно ответить на три вопроса:
- Есть ли достаточная загрузка для нового оборудования?
- Какой регулярный платёж бизнес сможет выдерживать, в том числе при снижении заказов?
- Сколько будет стоить эксплуатация с учётом расходных материалов, обслуживания и возможного простоя?
Лизинг сам по себе не обеспечивает окупаемость. Результат зависит от спроса, себестоимости печати, надёжности техники и условий договора.
Какое печатное оборудование можно рассмотреть
Возможность финансирования конкретной модели согласовывается с лизинговой компанией. Для обсуждения можно выбрать:
- Принтеры и МФУ — для офисного документооборота и корпоративных отделов печати.
- Плоттеры и широкоформатные МФУ — для чертежей, проектной документации и другой широкоформатной продукции.
- Производительное печатное оборудование — для типографий и печатных центров.
- Постпечатное оборудование — для резки, ламинирования, брошюровки и других операций.
Начать подбор можно с каталога оборудования «Риал СТФ». Для выбранной модели необходимо отдельно подтвердить комплектацию, наличие, срок поставки и возможность приобретения через лизинг.
Из чего складывается стоимость лизинга
Сравнивать предложения только по ежемесячному платежу недостаточно. Небольшой платёж может сочетаться с продолжительным сроком, значительным авансом или дополнительными расходами.
|
Что проверить |
На что обратить внимание |
|---|---|
|
Стоимость оборудования |
Одинаковы ли модель, комплектация и условия поставки в сравниваемых предложениях |
|
Аванс |
Какую сумму нужно внести до передачи техники |
|
График платежей |
Размер, даты и возможное изменение платежей |
|
Выкупная стоимость |
Предусмотрен ли выкуп и как он оплачивается |
|
Страхование и комиссии |
Какие расходы обязательны и включены ли они в расчёт |
|
Доставка и запуск |
Кто оплачивает перевозку, монтаж, настройку и обучение |
|
Обслуживание |
Что входит в договор, а что оплачивается отдельно |
|
Досрочное завершение |
Как рассчитывается сумма при досрочном выкупе или расторжении |
Попросите предоставить общую сумму выплат за весь срок договора и расшифровку дополнительных расходов. Уточните, включён ли аванс в указанную сумму, чтобы не посчитать его дважды.
Лизинг или покупка за собственные средства
Покупка за собственные средства позволяет обойтись без расходов на лизинговое финансирование. При этом компания сразу направляет значительную сумму на приобретение техники.
Лизинг распределяет выплаты во времени, но создаёт обязательства по графику. Их необходимо выполнять независимо от текущего количества заказов.
Для сравнения используйте одинаковую комплектацию оборудования и один расчётный период. Учитывайте не только приобретение, но и расходные материалы, сервис, страхование и запуск. Если рассматриваете кредит, включите в сравнение проценты и обязательные сопутствующие платежи.
Выбирать стоит по полной стоимости и допустимой нагрузке на денежный поток компании.
Какие налоговые особенности нужно учитывать
Налоговый результат зависит от режима налогообложения, условий договора и обстоятельств компании. Универсального процента экономии для всех покупателей нет.
Налог на прибыль. Лизинговые платежи могут учитываться в расходах по установленным правилам. Если в них включена выкупная стоимость, эта часть исключается из текущих лизинговых расходов. Поэтому обещание «все платежи полностью уменьшают налог» некорректно без уточнений. Основание — подпункт 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
НДС. Возможность вычета определяется применяемым режимом и ставками, назначением оборудования и выполнением требований к документам. Нельзя заранее обещать каждому клиенту возврат НДС со всей суммы договора. При расчётах важно учитывать действующие налоговые правила 2026 года.
До подписания договора передайте бухгалтеру график платежей, условия выкупа и перечень дополнительных расходов. Это позволит сравнить варианты с учётом налоговой ситуации именно вашей компании.
Как подготовиться к приобретению оборудования
- Опишите задачи. Укажите виды продукции, форматы, материалы, объёмы и требования к качеству.
- Подберите модель и комплектацию. Проверьте производительность в нужном режиме, необходимые опции и требования к помещению.
- Получите предложение поставщика. В нём должны быть зафиксированы стоимость, состав поставки, гарантия и сроки.
- Запросите условия финансирования. Лизинговая компания определит необходимые документы и примет решение по заявке.
- Сравните полные расходы. Учтите аванс, платежи, выкуп и обязательные дополнительные затраты.
- Согласуйте поставку и запуск. Отдельно определите порядок приёмки, настройки и обслуживания оборудования.
Ответы на частые вопросы
Можно ли приобрести принтер или МФУ в лизинг
Возможность сделки зависит от выбранного оборудования, его стоимости и требований лизинговой компании. Подтверждать её нужно по конкретному предложению.
Какой аванс и срок доступны
Единых условий для всех клиентов нет. Размер аванса и срок определяются после рассмотрения заявки. Ориентироваться следует на письменное предложение и договор.
Кто владеет оборудованием во время лизинга
Как правило, собственником остаётся лизингодатель, а клиент использует оборудование на условиях договора. Порядок перехода собственности при выкупе необходимо проверить отдельно.
Входят ли обслуживание и расходные материалы в платежи
Только если это прямо предусмотрено условиями сделки. Наличие лизинга само по себе не означает, что сервис, тонер, чернила, запчасти или обучение включены в стоимость.
Можно ли выкупить технику досрочно
Возможность и стоимость досрочного выкупа определяются договором. Запросите порядок расчёта до подписания документов.
Подберите оборудование под задачи вашего бизнеса
«Риал СТФ» — поставщик печатного оборудования для юридических лиц в Санкт-Петербурге. Чтобы обсудить подходящую технику и возможность приобретения через лизинг, сообщите:
- Какую продукцию или документы вы печатаете.
- Требуемые форматы и объёмы.
- Желаемую комплектацию и срок поставки.
- Ориентир по бюджету.
Обратиться в отдел продаж можно по телефону +7 (812) 575-10-10 или электронной почте info@rialstf.ru.
Условия финансирования и решение об одобрении определяет лизинговая компания. Стоимость оборудования, наличие и состав услуг подтверждаются индивидуальным предложением.
Автор-эксперт Лихоманов Михаил Владимирович, заместитель директора Риал СТФ
