Как мы помогли заказчику эффективно организовать документооборот в расширенном офисе.
Новые площади — новые задачи
Компания-заказчик расширила офис и открыла дополнительные рабочие пространства. Чтобы сотрудники с первых дней работали продуктивно, важно было организовать печатную инфраструктуру — надёжную, экономичную и безопасную.
Клиент обратился к нам с задачей: поставить и настроить технику, которая обеспечит бесперебойную печать, централизованное управление и защиту данных.
Решение
Мы предложили комплексное оснащение на базе устройств Kyocera, оптимально распределив технику по подразделениям:
- 5 x Kyocera TASKalfa 4054ci — цветные аппараты для маркетинговых и административных задач.
- 5 x Kyocera MA4000cix — монохромные станции с расширенной безопасностью.
- 10 x Kyocera ECOSYS MA4000x — экономичные и долговечные МФУ для повседневной работы сотрудников.
Реализация проекта
- Вместе с IT-отделом заказчика разработали схему размещения техники на новых площадях.
- Оперативно доставили 20 МФУ в расширенный офис.
- Выполнили установку, сетевую настройку и подключение к системе защищённой печати.
- Провели инструктаж для сотрудников и администраторов.
Результаты
Снижение затрат на печать на 40% благодаря технологии ECOSYS.
Рост продуктивности: ни одного простоя при обработке документов.
Защищённый документооборот с PIN-доступом и шифрованием.
Централизованное управление всем парком устройств.
Экологичность — техника с сертификатами Energy Star.
Итог
Расширение офиса стало для заказчика точкой роста. Оснащение новых рабочих пространств техникой Kyocera обеспечило компании эффективный старт без простоев, контроль расходов и высокий уровень безопасности.
Мы гордимся проектом и готовы помогать в оснащении офисов любого масштаба.
По вопросам сервисного обслуживания вашего оборудования вы можете обратиться в наш сервисный центр по телефону +7 (812) 575-10-10 или оставить заявку на нашем сайте.