Техническое перевооружение «под ключ»
как мы обеспечили цифровой техникой крупнейший молодежный центр России

Современная молодежная политика невозможна без высоких технологий. Недавно наша компания завершила важный государственный контракт по поставке многофункциональных устройств (МФУ) для одного из ключевых молодежных центров страны. Мы расскажем, как проходил проект и почему выбор пал именно на эти модели.

Задачи проекта

Государственный молодежный центр — это огромная инфраструктурная площадка с высоким документооборотом. Ежедневно здесь обрабатываются заявки на мероприятия, официальные письма, методические пособия, внутренние отчеты и сканированные копии документов для архива.

Заказчику требовалось:

1. Обновить парк оргтехники в кабинетах и отделах.
2. Обеспечить цветную печать высокого качества для презентаций и наглядных материалов.
3. Организовать бесперебойную работу сети устройств с централизованным управлением.

Наше решение

Проанализировав нагрузки и требования тендера (44-ФЗ), мы предложили комбинированную поставку: надежные черно-белые аппараты для основного документооборота и производительные цветные лазерные МФУ для отделов маркетинга и дизайна.

1. Базовая станция для сотрудников: Pantum BM5100ADW — 14 шт.

Именно эти аппараты стали «рабочей лошадкой» центра. Модель идеально подходит для госучреждений благодаря:

• Высокой скорости печати (до 40 стр./мин) — очереди на печать исчезли.
• Автоматической двусторонней печати (Duplex) — экономия бумаги и бюджетных средств.
• Надежности ресурса (рекомендуемая нагрузка до 100 000 страниц в месяц).
• Простоте управления: Wi-Fi и Ethernet на борту позволили легко интегрировать все 14 устройств в локальную сеть центра без прокладки лишних проводов.

2. Флагман для важных задач: HP Color LaserJet Enterprise M480f (3QA55A) — 2 шт.

Пара цветных «флагманов» Почему HP Enterprise?

• Профессиональная цветопередача: Легендарная технология HP LaserJet обеспечивает четкую цветопередачу для печати буклетов и грамот.
• Скорость: 27 стр./мин как в цвете, так и в ЧБ.
• Функционал: Мощный автоподатчик, дуплексный сканер и финишер упростили создание многостраничных отчетов.

Этапы поставки

1. Подготовка: Мы оперативно собрали все необходимые сертификаты для государственного контракта.
2. Логистика: 16 единиц техники были доставлены в строго оговоренный срок на склад заказчика в упаковке, исключающей повреждения.
3. Внедрение: Наши инженеры не просто привезли коробки, а выполнили:

• Распаковку и подключение (14+2 устройства).
• Установку драйверов на рабочие станции сотрудников.
• Инструктаж персонала (как заправлять картридж, как менять настройки печати по умолчанию).

Новый уровень работы

Теперь молодежный центр — это современное цифровое пространство, где административная рутина отступает на второй план. Сотрудники тратят в 3 раза меньше времени на возню с бумагой, а цветные отчеты и афиши мероприятий печатаются с полиграфическим качеством прямо в офисе.

Наша компания благодарит заказчика за доверие и готова тиражировать этот опыт на другие государственные и коммерческие структуры.

Для получения более подробной информации о технике, вы можете обратиться к нашим специалистам отдела продаж по телефонам:  +7 (812) 575-10-10, +7 (812) 320-29-32 или оставить заявку на почту info@rialstf.ru.

По вопросам сервисного обслуживания вашего оборудования вы можете обратиться в наш сервисный центр по телефону  +7 (812) 575-10-10 или оставить заявку на нашем сайте.