Вооружили федерального заказчика техникой Canon, Kyocera и Pantum: от Ленобласти до Мурманска

Крупный федеральный заказчик - это не просто большие цифры в спецификации. Это география, логистика, синхронизация поставок по разным часовым поясам и строгие требования к каждой единице техники. Недавно наша команда успешно закрыла сложный и амбициозный проект по оснащению офисов и производственных зон заказчика печатной техникой сразу в Ленинградской области, Мурманске и Вологде. Рассказываем, как это было.

Задача: больше, чем просто поставка

К нам обратился федеральный заказчик с четким техническим заданием: в сжатые сроки поставить партию МФУ и плоттера для разных территориально удаленных подразделений. Главные сложности проекта:

• Распределенный склад. Технику требовалось отгрузить не на один центральный склад, а сразу по нескольким филиалам в Ленинградской области, а также в города Мурманск и Вологда.
• Разнородность устройств. В закупку вошли как узкоспециализированные инженерные плоттеры, так и высокоскоростные офисные рабочие лошадки.
• Сжатые сроки приемки. Каждый филиал имел свой регламент приемки оборудования, который мы должны были соблюсти без штрафных санкций.
• Мы предложили не просто цену, а четкий график отгрузок с разбивкой по каждому филиалу и круглосуточную логистическую поддержку.

Что поставили: технический микс для любых задач

Партия получилась гибридной - от широкоформатной печати до интенсивной офисной работы.

1. Плоттер Canon TM-350 - для точных инженерных задач

Это настоящий универсал для проектных отделов и техслужб. Почему выбрали его?

• Печать чертежей, планов и схем формата А0.
• Экономичность: низкое потребление энергии и чернил (в среднем суммарно 1 мл чернил на чертеж с схемами).
• Работа без ПК благодаря встроенному ПО Direct Print Plus.

Наш заказчик получил возможность печатать сложные многослойные документы с высочайшей точностью без участия инженера ПТО.

2. Kyocera M4125idn - надежность черного ящика

Сложно представить офис средней или большой руки без этой модели. 11 аппаратов поехали туда, где важна высокая нагрузка (до 80 000 страниц в месяц) и низкая стоимость отпечатка. Плюс - легендарная выносливость подающего тракта Kyocera, который не боится второсортной бумаги.

3. Kyocera MA4500x - 11 штук для ударной нагрузки

Более производительные собратья модели M4125idn. Скорость печати выше, объем памяти и скорость прогрева - критичны для филиалов с большим документооборотом. Эти аппараты закрыли самые плотные по трафику участки.

4. Pantum BM5100FDN - 39 машин для повседневной рутины

Основной рабочий инструмент офисных сотрудников в Вологде, Мурманске и Ленобласти. Мы специально предложили эту модель, так как у неё недорогие расходники, простой интерфейс и скорость 40 страниц в минуту. 39 единиц этого МФУ позволили равномерно закрыть потребность в печати без создания очередей к общим принтерам.

Логистика: как мы объехали пол-Северо-Запада

Самой интересной частью проекта стала организация доставки. Мы разбили поставку на три эшелона:

1. Ленинградская область (базовый кластер) - отгружали технику первой очередью, начиная с Pantum BM5100FDN, чтобы сотрудники в филиалах как можно быстрее перешли на новую технику, и плоттер Canon TM-350 (для головного офиса).
2. Вологда - следующая точка маршрута. Туда ушли Pantum BM5100FDN и часть Kyocera MA4500x.
3. Мурманск - самый сложный маршрут с точки зрения сроков и погодных условий. Мы заложили дополнительный запас времени на транспортировку.

Все 39 аппаратов Pantum, 11 Kyocera MA4500x, один плоттер Canon TM-350 и Kyocera M4125idn были приняты заказчиком без замечаний по комплектации и внешнему виду.

Результат: полное закрытие потребности и экономия бюджета

Что получил заказчик после того, как мы завершили поставки по всем трем направлениям?

• Единый стандарт печати в филиалах от Кингисеппа до Мурманска.
• Снижение операционных затрат за счет предустановленных экономичных режимов на Kyocera и дешевых отпечатков на Pantum.
• Готовность к большим объемам: парк техники выдержал всплеск отчетности без единой поломки.
• Бесперебойную работу чертежного бюро благодаря плоттеру Canon.

Почему мы справились? Потому что федеральный масштаб - наша специализация

Этот проект - не разовое достижение, а рабочий процесс для нашей команды. Мы умеем:

✔ Просчитывать логистику поставки на 10+ филиалов.

✔ Собирать в одной смете и Canon, и Kyocera, и Pantum без потери скидок.

✔ Обеспечивать приемку в разных филиалах по индивидуальным регламентам.

Нужно оснастить офисы или производства по всему Северо-Западу? Напишите нам - подготовим наше предложение с разбивкой по городам за 24 часа.

Для получения более подробной информации о технике, вы можете обратиться к нашим специалистам отдела продаж по телефонам: +7 (812) 575-10-10, +7 (812) 320-29-32 или оставить заявку на почту info@rialstf.ru.

По вопросам сервисного обслуживания вашего оборудования вы можете обратиться в наш сервисный центр по телефону +7 (812) 575-10-10 или оставить заявку на нашем сайте.